Een nieuwe voicemailbox aanmaken:
Stap 1: Maak een voiceprompt aan
Deze kunt u laten inspreken door een professional en als WAV-bestand uploaden in uw telefooncentrale. Opgelet! Deze dient MONO en op 8000Hz te zijn opgenomen!
U kan ook bellen naar een nummer tussen 5000 en 5999 om via uw IP-Phone een Voice Prompt in te spreken. Via "config > Geluidsbestanden > Voice Prompts beheer" kunt u uw voice prompt terugvinden en een naam geven.
Stap 2: Ga naar "Modules > Voicemail-to-mail > Voicemailbox toevoegen"
Basis:
- Vul een ‘logische naam’ in voor deze mailbox.
- Bepaal een extensie waarop deze mailbox is te beluisteren.
- Kies een paswoord.
- Stel de voiceprompt in die u net heeft aangemaakt.
Geavanceerd:
- Bepaal of u een notificatiemail wilt ontvangen
- Bepaal of de voicemailboodschap als bijlage moet worden toegevoegd
- Wenst u dan de voicemailboodschap te verwijderen uit de voicemailbox (beperkt tot 100 boodschappen)
- Bepaal de aanspreking in mail en het emailadres(sen) naar waar de mail moet worden gestuurd.
- Bepaal of datum en tijd moeten afgespeeld worden.
- Bepaal of het telefoonnummer van beller eerst moet afgespeeld worden.
Stap 3: Maak een routeregel aan waarin deze voicemailbox wordt gebruikt.
Via "PBX > Call Routering > toevoegen" kunt u zowel een basic als een advanced routering aanmaken waarin deze voicemailbox (module) als stap wordt opgenomen.
Extra mogelijkheden voor de voicemailbox:
Gebruik Google Speech-to-text om de voicemailberichten rechtstreeks in uw email te kunnen lezen.
Bepaal per email-adres of de boodschap moet worden meegestuurd en/of google speech-to-text moet gebruikt worden.
